Die CE-Spezialisten für den Mittelstand

Spezialisten, die
sofort tief im
Thema sind.

Sie treffen auf Menschen, die Ihr Thema schon kennen: Dynamics 365 CE, also Sales, Customer Service und Customer Insights, seit 2013 und ausschließlich. Für Sie heißt das: kein Einlesen auf Ihre Kosten, keine Erklärschleifen, belastbare Antworten ab dem ersten Termin.

Projekte
> 50Projekte
Jahre CRM
> 17Jahre CRM
Branchen
> 7Branchen
In Begleitung
> 20In Begleitung
Wie schnell es gehtBereit
Rückmeldung auf Anfragen
24 h
Belastbare Standortbestimmung
10 Tage
Erster produktiver Pilot
6–12 Wochen
Gespräch auf Augenhöhe
Geschäftsführung
Standort
Aachen · bundesweit

Microsoft Solutions Partner for Business Applications · Schwerpunkt Dynamics 365 CE

Unternehmen, die uns vertrauen
Logo Union Investment
Logo Axians IT Solutions
Logo TIMOCOM
Logo BDU

Module

Vier Bausteine, ein Prozess. Sie entscheiden, wo er anfängt.

Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, welcher Baustein Ihr Problem löst, und welcher warten kann.

Dynamics 365 Sales

01 / 04

Eine Pipeline, die der Vertrieb freiwillig pflegt.

Angebote, Forecast und Aktivitäten an einem Ort, statt in Excel neben dem CRM. Wir bauen den Prozess so, dass Pflege Arbeit spart, nicht erzeugt.

Lead bis Auftrag
Ein Prozess, keine Parallelwelten
Forecast
Zahlen, die die Geschäftsführung nutzt
Angebote
Konfiguration statt Copy-Paste
Outlook & Teams
Erfassung, wo gearbeitet wird

Typisch bei uns, wenn der Forecast im Meeting bestritten wird.

Sales im Detail

Dazu Power Platform und Copilot, wo sie echte Arbeit abnehmen, nicht als Selbstzweck.

Alle Leistungen

Aufstellung

Verstehen, entscheiden, umsetzen, steuern.

Die meisten Anfragen fangen bei Schritt drei an: Was soll das System können? Wir fangen zwei Schritte früher an, und sagen Ihnen bei Schritt zwei auch, was Sie besser nicht bauen.

  1. 01

    Verstehen

    Wo steht Ihr Vertrieb, was funktioniert, was nicht? Prozesse, Datenqualität, Architektur, Berechtigungen und Adoption, bewertet statt vermutet.

    Ergebnis: Roadmap 12 Monate

  2. 02

    Entscheiden

    Was sollte umgesetzt werden, und was bewusst nicht? Wir sortieren die Optionen, bevor Aufwand entsteht.

    Ergebnis: klare Prioritäten

  3. 03

    Umsetzung

    Sprintbasiert konfiguriert und entwickelt: Sales, Customer Insights, Business Central und Power Platform als ein durchgängiger Lead-to-Cash-Prozess.

    Ergebnis: lauffähig je Sprint

  4. 04

    Steuerung

    Enablement, Releases und Kennzahlen nach dem Go-live. Wir messen in Pipeline, Win Rate und Adoption, nicht in Tickets.

    Ergebnis: messbare Wirkung

Ausgangslagen

Von der Neueinführung bis zur Rettung.

Wahrscheinlich erkennen Sie Ihre Situation in einer der vier. Sie entscheidet, wo ein Projekt anfängt: bei der Bestandsaufnahme, bei der Übernahme, bei der Ablösung oder beim leeren Blatt.

Woran Sie es merken

  • Der Funnel im CRM zeigt einen Teil der echten Pipeline, der Forecast entsteht weiter in Excel.
  • Flows aus mehreren Beratergenerationen, ohne Doku und ohne Owner.
  • Jede Änderung fühlt sich wie ein Risiko an.

Was wir tun

  • Bestand aufnehmen: Prozesse, Daten, Architektur, Berechtigungen, Adoption.
  • Reduzieren statt addieren, wir benennen auch, was nicht gebaut werden sollte.
  • Priorisierte Roadmap in Klartext, notfalls gegen unser eigenes Folgeangebot.

Erstes Ergebnis

Standortbestimmung nach 10 Tagen

Mit Bewertung, Prioritäten und belastbarem Fahrplan für 12 Monate.

Ein Hersteller von Bauprodukten · Health Check mit ausdrücklicher Bewertung von Codehoheit, Wechselbarkeit und Abhängigkeit vom bisherigen Dienstleister.

Standort klären
CRM-Fit-Check selbst machen12 Minuten, ohne Registrierung

Ablauf

Von der Anfrage zum ersten Ergebnis.

Kein Vorlauf mit Foliensätzen, keine Kennenlernphase über Wochen. Der erste Termin ist ein Arbeitstermin, direkt mit der Geschäftsführung, Ihrem Sparringspartner für alles Weitere.

  1. Tag 0

    Anfrage

    Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden, mit Terminvorschlag.

  2. 30 Minuten

    Erstgespräch

    Vertrieb, Prozesse und die Frage, wo Dynamics 365 Ergebnis liefern soll.

  3. Tag 10

    Standortbestimmung

    Bewertung von Prozessen, Daten, Architektur und Adoption, plus die Prioritäten.

  4. Woche 6

    Erste Wirkung

    Ein produktiver Ausschnitt im Einsatz, sprintweise erweitert.

  5. Laufend

    Begleitung

    Releases, Adoption und Kennzahlen. Wir bleiben nach dem Go-live.

Der Unterschied

Was ein spezialisiertes Team anders macht.

Klassischer Dynamics-Partner

KAISERSTADT

Sie bekommen ein System

Konfiguriert, übergeben, fertig.

Wir entscheiden mit

Und bleiben für das Ergebnis verantwortlich, auch nach dem Go-live.

Berater kommen und gehen

Neues Gesicht, neues Briefing, gleiche Fehler.

Dieselben Köpfe von Analyse bis Betrieb

Kein Wissensverlust durch Rollenwechsel, keine Account-Manager-Schicht.

Features werden umgesetzt

Was auf der Wunschliste steht, wird gebaut, ohne Rückfrage.

Wir fragen zuerst, was nicht gebaut wird

Priorisierung vor Konfiguration. Weniger Funktionen, mehr Nutzung.

Bewertet wird das eigene Werk

Audit und Umsetzung aus einer Hand, Ergebnis absehbar.

Wir empfehlen auch gegen das eigene Folgeangebot

Roadmaps in Klartext statt Beratersprech, deshalb sind unsere Berichte belastbar.

Für ein Maschinenbauunternehmen haben wir eine Anforderungsliste geschrieben, die auch unsere Wettbewerber beantworten können.

Besetzung

Ein Ansprechpartner. Dahinter der Spezialist, den die Phase braucht.

Sophie Lausberg
„Ich bin Ihre persönliche Ansprechpartnerin und orchestriere die Spezialisten, die Sie brauchen."
Sophie Lausberg · Head of Development, Project Management & Consulting
  • Pascal Hollmann

    Pascal Hollmann

    Architektur

    sobald aus dem Ist-Bild ein Zielbild wird

  • Marko Schröder

    Marko Schröder

    Entwicklung

    ab der Umsetzung, später bei Bedarf

  • Henriette Starosta

    Henriette Starosta

    Anforderungen & Adoption

    im Rollout, damit das System benutzt wird

  • Martin Kleinefeld

    Martin Kleinefeld

    Support & Betrieb

    nach dem Go-live, dieselben Leute

> 90 %
der Kunden bleiben nach dem Go-Live in unserer Betreuung
> 7 Jahre
läuft unsere längste Kundenbeziehung ununterbrochen
15+
aktive Microsoft-Zertifizierungen im Team, Sales, Marketing, Power Platform
6+ Jahre
Microsoft Solutions Partner for Business Applications

Zertifizierungen im Team

  • Microsoft Certified: Power Platform Solution Architect Expert
  • Microsoft Certified: Dynamics 365 Sales Functional Consultant Associate
  • Microsoft Certified: Dynamics 365 Marketing Functional Consultant Associate
  • Microsoft Certified: Power Apps + Dynamics 365 Developer Associate
  • Microsoft Certified: Dynamics 365 Fundamentals

Ein Stack, keine Nebenschauplätze

  • Dynamics 365 CE
  • Dataverse
  • Customer Insights
  • Power Platform
  • Copilot Studio
  • Power BI
  • Business Central
  • C# / .NET 8
  • TypeScript
  • Azure Functions
  • Azure DevOps

Das Team

Die Menschen, mit denen Sie tatsächlich arbeiten.

Pascal Peters hat KAISERSTADT 2013 als Einzelunternehmen gegründet, seit 2021 als GmbH & Co. KG. Der Großteil des Teams sitzt im Aachener Altbau-Office am Benediktusplatz, einzelne Kolleg:innen arbeiten aus Bad Driburg und Heimbach.

Das Team von KAISERSTADT Consulting beim 13. Aachener Firmenlauf, acht Personen in orangen Trikots mit Startnummern
Dasselbe Team, das Ihre Projekte fährt, läuft auch den Aachener Firmenlauf. Zusammenhalt entsteht nicht im Workshop, sondern nebenbei.
„Ich habe über 17 Jahre lang gesehen, wie Unternehmen CRM-Systeme einführen, und wie wenige davon echte Geschäftsergebnisse liefern. Nicht weil die Technologie schlecht ist, sondern weil die strategische Klarheit fehlt."
Pascal Peters, Gründer und Geschäftsführer

Pascal Peters

Gründer & Geschäftsführer

Im Erstgespräch sitzt er selbst am Tisch, nicht ein Vertriebsteam, das später übergibt.

„Ich arbeite hier, weil ich beides darf: morgens im Workshop verstehen, was ein Kunde wirklich braucht, und nachmittags selbst bauen, was wir besprochen haben. Diese kurzen Wege gibt es in großen Häusern selten."
Sophie Lausberg, Head of Development, Project Management & Consulting

Sophie Lausberg

Head of Development, PM & Consulting

„Ich bin bei KAISERSTADT, weil Projekte hier klare Verantwortung haben: Wenn ich Zeit, Umfang und Budget zusage, habe ich auch die Mittel, das zu halten. Und wenn etwas nicht gebraucht wird, dürfen wir das dem Kunden sagen."
Sebastian Schiller, Head of Dynamics Consulting & Project Management

Sebastian Schiller

Head of Dynamics Consulting & PM

16 PersonenBeratung, Architektur, Entwicklung, Betrieb. Wer im Projekt vor Ihnen sitzt, zeigt die Besetzung weiter oben.
Referenzen

Knapp 70 Unternehmen in fünf Jahren. Ihre Lage war fast sicher schon dabei.

Diese Menge ist der Grund für unser Tempo: Wir haben die Muster gesehen, vom ersten CRM bis zum Projekt, das wieder auf Kurs musste. Deshalb beginnen Gespräche bei uns nicht bei null.

~ 70
Unternehmen in den letzten fünf Jahren
> 20
davon in dauerhafter Begleitung, ohne bindenden Rahmenvertrag
7+
Branchen, von Finanzdienstleistung bis Verband
seit 2013
ausschließlich Dynamics 365 CE, der CRM-Teil

Unternehmen, die uns vertrauen

Vom Mittelstandsverband bis zum Aerospace-Konzern, aus Aachen heraus betreut.

  • Logo Union Investment
  • Logo Axians IT Solutions
  • Logo TIMOCOM
  • Logo BDU
  • Logo BVMC
  • Logo DGVS
  • Logo fecher GmbH
  • Logo NEO Recruiting
  • Logo PromoCell
  • Logo UniElektro
  • Logo Wibit Sports
  • + 60weitere

Drei Fälle im Detail

Ansprechpartner auf Kundenseite nennen wir im Gespräch, Referenzkontakt auf Anfrage.

  • Logo UniElektro

    360°

    Kundensicht

    Branche
    Handel & Logistik
    Module
    Sales · Customer Insights
    Integration
    SAP (Delta-Schnittstelle)

    Ausgangslage

    SAP und CRM waren zwei getrennte Welten. Der Vertrieb sah nicht, was der Innendienst wusste.

    Ergebnis

    Der gesamte Vertrieb arbeitet auf einer Plattform, jede Rolle sieht dasselbe Kundenbild.

    Ein CRM, das unseren Vertrieb steuert, nicht nur dokumentiert."
    VertriebsleitungUniElektro · Handel
  • Logo TIMOCOM

    1.200+

    Beratungsstunden

    Branche
    Logistik
    Rolle
    Strategie · Sparringspartner
    Umfeld
    Confluence, TOPAS

    Ausgangslage

    Gewachsene Prozesse ohne CRM-Roadmap. Wissen saß in Köpfen, nicht in Systemen.

    Ergebnis

    Eine CRM-Strategie, die gelebt wird, dokumentiert und nicht in der Schublade.

    Über 1.200 Stunden als Sparringspartner: Strategie, Trainings, Dokumentation, kein Implementierungsauftrag.

  • Logo BVMC

    50.000+

    Mitglieder

    Branche
    Verband
    Module
    Dynamics 365 · Power BI
    Integration
    Tixxt, DCP, Guestoo

    Ausgangslage

    Rechnungsläufe per Hand, keine Echtzeitdaten, Community ohne CRM-Anbindung.

    Ergebnis

    Mitgliederverwaltung, Beiträge und Events laufen im selben System, über 65 Clubs.

    KAISERSTADT denkt mit, auch Jahre nach dem Go-Live."
    GeschäftsstelleBVMC · Verband

Die Zusammenarbeit

  • Seit Jahren

    Systembetreuung im Monatsbudget

    Ein festes Kontingent pro Monat, kein Projektvertrag. Viele lange Zusammenarbeiten haben so begonnen und sind erst später gewachsen.

  • Punktuell

    Einzelne Vorhaben aus dem Betrieb

    Ein Portal, eine Schnittstelle, ein Reporting-Thema. Abgeschlossen und übergeben, ohne dass ein Programm daraus werden muss.

  • Groß denken

    Mehrjährige Transformation

    Vom Assessment über die Ablösung eines Altsystems bis zum Rollout über mehrere Gesellschaften. In Etappen, nie auf einen Stichtag.

Weitere Stimmen

  • Eine Plattform, die mit unserer Gruppenstruktur mitwächst."
    GeschäftsleitungIT-Software-Gruppe
  • Endlich Klarheit, nicht nur über Daten, sondern über Richtung."
    VertriebsleitungMaschinenbau · Hydraulik
  • Mit Dynamics 365 Sales beschleunigen wir den gesamten Vertriebsprozess."
    VertriebsleitungLife Sciences

Ohne Logo, weil vertraulich

  • Aerospace-Konzern (DAX-Umfeld)
  • Führender Energiedienstleister
  • Globaler Cloud-/IT-Anbieter
  • Mittelständische IT-Software-Gruppe
  • Hydraulik-Spezialist (Maschinenbau)
  • Software-Anbieter (Immobilien)
  • Personalberatung (Immobilien)
  • Wissenschaftliche Dachorganisation
  • M&A-Boutique
  • Tiergesundheits-Spezialist
Alle Referenzen

Häufige Fragen

Ehrliche Antworten, vor dem ersten Gespräch.

Das sind die Fragen, die wir am häufigsten hören. Wenn Ihre nicht dabei ist: einfach anrufen.

Pascal Peters, Gründer und Geschäftsführer von KAISERSTADT Consulting

Pascal Peters

Gründer & Geschäftsführer

Für Ihre Fragen stehe ich auch persönlich zur Verfügung, ohne Umweg über ein Vertriebsteam.

+49 2408 5984-540
01Für wen ist KAISERSTADT Consulting der richtige Partner?

Für mittelständische Unternehmen, die Dynamics 365 einführen, ablösen oder aus einer festgefahrenen Implementierung herausführen wollen. Unsere Kunden kommen aus Finanzdienstleistung, Life Sciences, Industrie und Verbänden, meist mit dem Wunsch, direkt mit der Geschäftsführung zu arbeiten.

02Wie lange dauert ein typisches Projekt?

In klaren Phasen: strategisches Assessment zwei bis vier Wochen, erster produktiver Pilot in sechs bis zwölf Wochen, vollständige Transformation inklusive Schnittstellen und Adoption typischerweise sechs bis zwölf Monate. Entscheidend ist nicht die Geschwindigkeit, sondern dass Sie früh erste Ergebnisse sehen.

03Können Sie bei festgefahrenen CRM-Projekten helfen?

Ja. Unser Audit prüft die Technik, vor allem aber, ob Ihr System echte Geschäftsergebnisse liefert. Wir zeigen den Unterschied zwischen Aktivität und Ergebnis, und schaffen die Klarheit, die dem Projekt fehlt.

04Brauchen wir wirklich KI im CRM?

Nicht immer. Copilot und KI-Funktionen sind mächtig, aber nur wenn sie auf klare Geschäftsziele einzahlen. Wir helfen zu entscheiden, wo KI Nutzen stiftet, und wo sie nur Komplexität erzeugt.

05Was unterscheidet Sie von größeren Microsoft-Partnern?

Drei Dinge: Wir machen ausschließlich Dynamics 365 CE, ein Team dieser Größe, das sich nur auf den CRM-Teil konzentriert, ist selten. Es gibt keine Account-Manager-Schicht, Geschäftsführung spricht mit Geschäftsführung. Und wir schreiben Roadmaps in Klartext statt in Beratersprech.

06Was brauchen wir für den Projektstart?

Offenheit für eine ehrliche Standortbestimmung. Wir bringen die Methodik, Sie die Bereitschaft, neben dem System auch Arbeitsweisen zu ändern.

07Wie stellen Sie sicher, dass das CRM tatsächlich genutzt wird?

Nutzerakzeptanz entsteht nicht durch Schulungen, sondern durch Relevanz. Wenn das System den Alltag vereinfacht statt verkompliziert, wird es genutzt. Darauf legen wir die Konfiguration aus.

08Was unterscheidet Dynamics 365 Sales von Salesforce?

Dynamics 365 Sales ist tief in Microsoft 365 integriert, Outlook, Teams, Excel und SharePoint sind nativ verknüpft. Salesforce hat eine ausgereiftere App-Marketplace-Strategie und längere CRM-Tradition. Für Microsoft-zentrierte Mittelständler ist Dynamics typischerweise schneller adopted, weil Vertriebsteams in der gewohnten Microsoft-Welt bleiben.

09Funktioniert Copilot auch ohne sauber gepflegtes CRM?

Eingeschränkt. Copilot greift auf Aktivitäten, Kontaktdaten und E-Mail-Historie zu, fehlen diese oder sind sie inkonsistent, halluziniert das Modell oder liefert generische Antworten. Vor einer Copilot-Einführung empfiehlt sich ein Daten- und Adoption-Audit, sonst entstehen Frustration und Misstrauen gegen die Technologie.

10Welche Microsoft-Partner-Stufe hat KAISERSTADT?

KAISERSTADT ist Microsoft Solutions Partner for Business Applications, mit Fokus auf Dynamics 365 Sales, Customer Insights, Business Central und Power BI. Wir setzen die Microsoft-Stack-Strategie konsequent durch, keine Mischarchitekturen mit Drittanbietern, wo Microsoft eine saubere Lösung hat.

Nächster Schritt

30 Minuten, in denen es sofort um Ihre Prozesse geht.

Kein Foliensatz, keine Bedarfsanalyse durch Dritte. Sie sprechen direkt mit der Geschäftsführung darüber, was sich in Ihrem Vertrieb wirklich ändern muss.

Gut zu wissen

  • 01

    Passend, ob Sie einführen, ablösen oder ein festgefahrenes Projekt lösen wollen.

  • 02

    Sie brauchen keine Vorbereitung außer der Bereitschaft zu einer ehrlichen Standortbestimmung.

  • 03

    Wenn KI im CRM bei Ihnen keinen Nutzen bringt, sagen wir das, statt Komplexität zu verkaufen.