NEO
HR-Prozesse auf Business Central
Für NEO haben wir eine maßgeschneiderte HR-Lösung auf Business Central gebaut: digitale Personalakte, Matching-Engine und Genehmigungsprozesse, mit mehr als 240 Stunden Entwicklung.
Dynamics 365 Business Central
Der Auftrag ist gewonnen.
Jetzt muss er durchlaufen.
Business Central ist die Cloud-ERP-Lösung von Microsoft: Finanzen, Einkauf, Lagerhaltung und Projektmanagement in einem System. Unser Kern ist Dynamics 365 CE, und genau daraus kommt unser Blick auf ERP. Wir sorgen dafür, dass der Prozess vom Lead über das Angebot bis in die Buchhaltung durchgängig läuft, statt an der Systemgrenze abzubrechen.
- CRM-Spezialisten an der ERP-Grenze
- seit 2013CRM-Spezialisten an der ERP-Grenze
- Eigenentwickelte Lösung auf Business Central
- HREigenentwickelte Lösung auf Business Central
- Unternehmen in Begleitung
- > 20Unternehmen in Begleitung
- Microsoft-Partner
- seit 2020Microsoft-Partner
Was zusammenläuft
- Angebot und Rechnung
- Ein Prozess, kein Systemwechsel
- Finanzen
- Debitoren, Kreditoren, Cashflow-Prognose
- Einkauf, Lager, Projekte
- Bestände und Budgets in einer Datenbasis
- Outlook, Teams, Excel
- ERP-Prozesse, wo gearbeitet wird
Cashflow-Prognose
Startpunkt
Kein ERP, zwei getrennte Systeme oder ein Projekt, das steht.
Ein ERP-Vorhaben beginnt selten auf einem leeren Blatt. Meist gibt es ein Alt-System, gewachsene Buchungslogik und Excel-Listen daneben. Wir fangen dort an, wo Sie stehen.
Buchhaltung außerhalb des Systems
Erstes ERP einführen
Kein ERP, oder ein Alt-System wie Navision, DATEV, SAP Business One oder Sage, das nicht mehr trägt. Wir führen Business Central mit begrenztem Scope ein, entlang der fünf Schritte weiter unten.
Erstgespräch vereinbarenCRM und ERP noch getrennt
Vor der Integration prüfen
Sie planen Lead-to-Cash über CRM und ERP hinweg und brauchen Klarheit, wo Schnittstellen, Datenmodell oder Stammdaten heute Risiken bergen. Genau das beantwortet unser Audit, bevor die erste Schnittstelle gebaut wird.
Standort klärenEinführung bleibt stecken
Projekt übernehmen
Das System läuft, aber der Prozess bricht an der Systemgrenze ab, und jede Auswertung braucht wieder eine Excel-Liste? Wir übernehmen mitten im Projekt, mit Bestandsaufnahme und priorisierter Roadmap.
Projekt auf Kurs bringenDie Kette
Vom Lead bis zur Zahlung, und wo die Übergabe passiert.
Die entscheidende Stelle ist nicht das Modul, sondern der Übergang. Genau dort entstehen doppelte Erfassung, abweichende Stammdaten und zwei Wahrheiten über denselben Auftrag.
| Schritt | Wo es läuft | Was dabei entsteht |
|---|---|---|
| Lead & Angebot | Dynamics 365 Sales | Opportunity, Angebot, Preisfindung |
| Auftrag | Übergabe über Dataverse | Kunden, Artikel, Angebote und Aufträge nach Zeitplan abgeglichen |
| Lieferung & Lager | Business CentralERP | Bestandsführung, Bestellvorschlag, Lieferung |
| Rechnung & Zahlung | Business CentralERP | Debitoren, Kreditoren, offene Posten, Cashflow-Prognose |
| Auswertung | Power BI | Finanzkennzahlen und operative Daten in einem Dashboard |
Die Übergabe läuft über Dataverse: Business Central verbindet sich dorthin, und weil Dynamics 365 Sales selbst in Dataverse liegt, gleichen Tabellenzuordnungen und Synchronisierungsaufträge Kunden, Artikel, Angebote und Aufträge zwischen beiden Seiten ab. Welche Objekte in welcher Richtung und in welchem Takt laufen, legen wir im Projekt fest: die Aufträge arbeiten nach Zeitplan, nicht in Echtzeit. Der Vertrieb sieht den Auftragsstatus, die Finanzbuchhaltung den vollständigen Vertriebsverlauf. Nicht zu verwechseln mit Dual-Write, das verbindet die Finance-&-Operations-Apps mit Dataverse, nicht Business Central.
Aus Projekten
Zwei Fälle an der Grenze zwischen CRM und ERP.
Business Central ist bei uns die ERP-Ergänzung zum CRM-Kern. So sah das in zwei dokumentierten Projekten aus. Referenzkontakt auf Anfrage.
PromoCell
Navision abgelöst, wo es nicht hingehörte
PromoCell nutzte Navision auch für den Vertrieb, ein System, das dafür nicht gemacht war. Wir haben Dynamics 365 Sales neu eingeführt und NAV über eine Scribe-Middleware bidirektional angebunden. Heute läuft der Prozess von der Anfrage bis zur Rechnung ohne Medienbrüche.
Umfang
Sechs Bereiche, in denen doppelte Erfassung endet.
Business Central bringt Finanzen, Supply Chain und Projektmanagement zusammen. Wir richten es an der Frage aus, welche Zahl heute an zwei Stellen gepflegt wird.
01
Finanzen an einer Stelle
Buchhaltung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Cashflow-Prognosen und Finanzberichte, alles in einer zentralen Lösung.
02
Bestände, die stimmen
Intelligente Bestandsführung, Bestellvorschläge und Lagerverwaltung in Echtzeit, in derselben Datenbasis wie Einkauf und Finanzen.
03
Projekte mit Budgetkontrolle
Planen, steuern und überwachen Sie Projekte inklusive Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Budgetkontrolle.
04
Vom Lead bis zur Rechnung
Sales und Customer Insights arbeiten auf derselben Datenbasis: ein durchgängiger Prozess vom Lead bis zur Rechnung.
05
Altdaten, die ankommen
Strukturierte Migration Ihrer Daten aus DATEV, SAP, Navision oder anderen Alt-Systemen, sicher, vollständig und validiert.
06
Zahlen, die die Geschäftsführung nutzt
Flexible Finanzberichte, KPI-Dashboards und Power BI, das direkt aus den Business-Central-Daten liest.
Abgrenzung
Was ins CRM gehört, und was ins ERP.
Wir sind die Spezialisten für Dynamics 365 CE. Business Central ist die ERP-Ergänzung dazu, und die Frage, welche Aufgabe auf welcher Seite liegt, klären wir vor der ersten Schnittstelle.
Ins CRM
Dynamics 365 Sales & Customer Service
- Leads, Opportunities und Pipeline
- Angebote, Verhandlung, Forecast
- Kundenkommunikation, Fälle und SLA
- Vertriebssteuerung und Adoption
Ins ERP
Dynamics 365 Business Central
- Auftrag, Lieferung, Rechnung
- Debitoren, Kreditoren, Abschluss
- Einkauf, Bestände, Lager
- Projektbudgets und Zeiterfassung
Business Central ist nicht für jeden das richtige ERP.
Für mittelständische Unternehmen, die ein in Microsoft 365 integriertes ERP suchen, ist es die natürliche Wahl, besonders wenn der Vertrieb bereits in Dynamics Sales läuft. Für reine Produktionsbetriebe mit komplexer Fertigung kann SAP oder Infor sinnvoller sein. Das sagen wir vor dem Projekt, nicht danach.
Einführung
Ein ERP wird eingeführt, nicht installiert.
Wir nehmen Sie an die Hand: In jedem Schritt steht der Spezialist an Ihrer Seite, den dieser Schritt braucht, und ein Ansprechpartner bleibt durchgehend.
Eine Standard-Einführung ohne komplexe Anpassungen dauert typischerweise vier bis sechs Monate. Mit Fertigungsmodul, Lager-Optimierung und individuellen Schnittstellen sind acht bis zwölf Monate realistisch. Wichtiger als Tempo ist saubere Daten-Migration und Endanwender-Training.
Schritt 01
Belege und Prozesse aufnehmen
Welche Prozesse laufen heute wo, welche Belege entstehen dabei, wo liegt der größte manuelle Aufwand? Wir sehen uns Buchungslogik und Stammdaten an, bevor wir über Module sprechen.
Spezialist
Beratung
Schritt 02
Kontenrahmen und Schnittstellen entwerfen
Kontenrahmen, Dimensionen, Nummernkreise, Rollen und Berechtigungen, dazu die Schnittstellen-Architektur zu CRM und Umsystemen. Die Architektur steht, bevor die erste Anpassung gebaut wird.
Spezialist
Architektur
Schritt 03
Einrichten und erweitern
Einrichtung im Standard, Anpassungen als Extensions neben dem Kern, Anbindung an Dynamics 365 Sales und Power BI. Anpassungen aus alten NAV-Versionen werden dabei neu gebaut, nicht übernommen.
Spezialist
Entwicklung
Schritt 04
Daten übernehmen, testen, starten
Datenübernahme aus DATEV, SAP, Navision oder Excel mit Bereinigung und Validierung, Testbuchungen und UAT mit den Fachbereichen, dann ein kontrollierter Start mit Schulung und HyperCare.
Spezialist
Adoption
Schritt 05 · Laufend
Abschlüsse begleiten, weiterentwickeln
Wir bleiben. Zwei Release-Wellen im Jahr, Monatsabschlüsse, Erweiterungen und Support, als Sparringspartner für die Weiterentwicklung Ihrer Prozesse.
Spezialist
Support & Betrieb
Wer es macht
Die Schnittstelle ist ihr Feld, nicht ihr Nebenthema.
Schnittstellen zwischen CRM, ERP und Cloud bauen sie nicht zum ersten Mal. Im Projekt arbeiten Sie direkt mit ihnen, ohne Account-Management dazwischen.
Dennis Fischer
Azure Integration Expert & Dynamics 365 Specialist
Verbindet Dynamics 365 mit Umsystemen über moderne Cloud-Services, stabil, skalierbar, dokumentiert.
Azure (AZ-305 / AZ-400)Logic Apps & Service BusDevOps
Pascal Hollmann
Senior Lead Dynamics 365 CE Developer & Architect
Bindeglied zwischen Fachabteilung und Entwicklung, verantwortet die Qualität komplexer technischer Lösungen.
C# / ASP.NETPlug-insSchnittstellen-Architektur
Das gesamte Team kennenlernen
Porträt KI-bearbeitet. Hinweise zur Kennzeichnung
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Business Central.
Für wen ist Microsoft Dynamics 365 Business Central das richtige ERP?
Für mittelständische Unternehmen typischerweise zwischen 20 und 500 Mitarbeitern, die ein in Microsoft 365 integriertes ERP suchen. Business Central ist die natürliche Wahl, wenn Vertrieb bereits in Dynamics Sales läuft oder Microsoft-Stack-Konsolidierung das Ziel ist. Für reine Produktionsbetriebe mit komplexer Fertigung kann SAP oder Infor sinnvoller sein.
Was kostet Microsoft Business Central?
Business Central hat drei Stufen: Essentials für Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lager, Premium zusätzlich mit Fertigung und Service-Management, dazu die deutlich günstigere Team-Member-Lizenz für Mitarbeitende mit lesendem und punktuellem Zugriff. Die Listenpreise nennt Microsoft und passt sie jährlich an. Die Einführungskosten variieren stark mit Branchen-Spezifika und Integrationsbedarf und sind bei den meisten Vorhaben der größere Posten.
Wie aufwendig ist die Migration von NAV / Navision auf Business Central?
Funktional ist Business Central die direkte Nachfolge, viele Konzepte und Tabellen kommen vertraut vor. Aufwand entsteht bei Custom-Anpassungen aus alten NAV-Versionen, die unter Business Central als Extensions neu gebaut werden müssen, sowie bei Datenmigration aus Versionen vor NAV 2018.
Lassen sich Business Central und Dynamics 365 Sales sinnvoll verbinden?
Ja, und genau das ist der Hebel. Business Central verbindet sich mit Dataverse, und weil Dynamics 365 Sales dort selbst liegt, gleichen Tabellenzuordnungen und Synchronisierungsaufträge Kunden, Artikel, Angebote und Aufträge zwischen beiden Seiten ab. Welche Objekte in welcher Richtung und in welchem Takt laufen, legen wir im Projekt fest: die Aufträge arbeiten nach Zeitplan, nicht in Echtzeit. Lead-to-Cash läuft dann durchgängig: Vertrieb sieht Auftragsstatus, Finanzbuchhaltung sieht den vollständigen Vertriebsverlauf. Nicht zu verwechseln mit Dual-Write, das Finance und Supply Chain Management an Dataverse anbindet.
Wie lange dauert eine Business-Central-Einführung im Mittelstand?
Eine Standard-Einführung ohne komplexe Anpassungen dauert typischerweise vier bis sechs Monate. Mit Fertigungsmodul, Lager-Optimierung und individuellen Schnittstellen sind acht bis zwölf Monate realistisch. Wichtiger als Tempo ist saubere Daten-Migration und Endanwender-Training.
Falls die Lage eine andere ist
Der Übergang zwischen CRM und ERP ist die Stelle, an der Projekte am häufigsten hängen bleiben. Wenn bei Ihnen schon etwas läuft und die Übergabe nicht trägt, gehört zuerst geprüft, woran das liegt.
Vor der Entscheidung
Vielleicht ist Business Central nicht die Antwort. Das sagen wir vorher.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Business Central die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist. Kostenlos, unverbindlich und ehrlich.
Stand · Verantwortlich: Pascal Peters, Senior Dynamics 365 CE Architect & Inhaber
Zuletzt geprüft: die Aussagen zur bidirektionalen Synchronisation und die genannten Fallbelege.